গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যে ১৫ জিবি ক্লাউড স্টোরেজ সুবিধা পান। তবে এই স্টোরেজ একই সঙ্গে জিমেইল, গুগল ফটোজ ও গুগল ড্রাইভে ব্যবহৃত হওয়ায় অল্প সময়েই তা পূর্ণ হয়ে যাওয়ার ঘটনা অনেকের কাছেই পরিচিত। স্টোরেজ প্রায় শেষ হয়ে গেলে নতুন ইমেইল গ্রহণ বা ফাইল সংরক্ষণে সমস্যা তৈরি হতে পারে।
এই পরিস্থিতিতে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করে স্টোরেজ বাড়ানোর পরিবর্তে কিছু কার্যকর উপায় অনুসরণ করেই সহজে জায়গা খালি করা সম্ভব। জিমেইল, গুগল ফটোজ ও গুগল ড্রাইভে জমে থাকা অপ্রয়োজনীয় ফাইল, ছবি ও ইমেইল সরিয়ে ফেললেই অনেকটা জায়গা পুনরুদ্ধার করা যায়।
জিমেইলে স্টোরেজ খালি করতে সার্চ অপশন ব্যবহার করে বড় আকারের ইমেইল বা সংযুক্ত ফাইলযুক্ত মেইলগুলো খুঁজে বের করা যায়। নির্দিষ্ট প্রেরক বা পুরোনো অপ্রয়োজনীয় মেইল একসঙ্গে নির্বাচন করে ডিলিট করলে দ্রুত জায়গা খালি হয়। বিশেষ করে নিউজলেটার বা অপ্রয়োজনীয় সাবস্ক্রিপশন ইমেইলগুলো সরিয়ে ফেললে উল্লেখযোগ্য স্টোরেজ সাশ্রয় হয়।
গুগল ফটোজ অ্যাপে স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা আরও সহজ। এখানে বড় আকারের ছবি ও ভিডিও, স্ক্রিনশট, ঝাপসা ছবি বা অপ্রচলিত ভিডিও আলাদা করে দেখানো হয়। এগুলো পর্যালোচনা করে অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেললে দ্রুত জায়গা ফাঁকা করা যায়। পাশাপাশি পুরোনো ছবি বা ভিডিওর মান কিছুটা কমিয়ে স্টোরেজ সেভার অপশন চালু করলেও অতিরিক্ত জায়গা পাওয়া সম্ভব, যদিও এই পরিবর্তন পরে আর আগের অবস্থায় ফেরানো যায় না।
গুগল ড্রাইভে সবচেয়ে বড় ফাইলগুলো তালিকাভুক্ত থাকে, ফলে সহজেই বোঝা যায় কোন ফাইল বেশি জায়গা দখল করছে। অপ্রয়োজনীয় বড় ফাইল বা পুরোনো ডকুমেন্ট মুছে ফেললে দ্রুত স্টোরেজ খালি হয়। প্রয়োজনে ফাইলের ধরন বা তারিখ অনুযায়ী সার্চ করে প্রয়োজনহীন ফাইলগুলো আলাদা করে সরানো যায়।
এছাড়া গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো কম্পিউটার বা এক্সটার্নাল ড্রাইভে সংরক্ষণ করে গুগল থেকে মুছে ফেলার একটি বিকল্প পদ্ধতিও রয়েছে। গুগল টেকআউট ব্যবহার করে একসঙ্গে জিমেইল, ড্রাইভ ও ফটোজের ডেটা ডাউনলোড করে রাখা যায়। পরে ক্লাউড থেকে সেগুলো মুছে দিলে স্টোরেজ অনেকটাই খালি হয়ে যায়।
এই পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করলে অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই ১৫ জিবি স্টোরেজের মধ্যেই দীর্ঘ সময় স্বাচ্ছন্দ্যে ব্যবহার করা সম্ভব।
সিএ/এমআর
